Nava Tax and Mobile Notary
Aurora, Illinois — Serving All 50 States
Website: https://navataxusa.com
Last Updated / Última actualización: October 8, 2026
Privacy Policy — English
1. Our Commitment to Privacy
Nava Tax and Mobile Notary respects your privacy and is committed to protecting the personal and financial information entrusted to us. This policy explains how we collect, use, disclose, retain, and safeguard information when you visit our website or request our services.
2. Information We Collect
Depending on the services requested, we may collect:
- Names, contact details, and mailing addresses.
- Identification documents and taxpayer identification numbers, including SSNs and ITINs.
- Income, employment, business, payroll, and financial records.
- Tax returns and supporting documentation.
- Documents submitted for notary services.
- Electronic signatures and appointment information.
- Account information and technical data generated when using our website and client portal.
We request information relevant to providing the services you select.
3. How We Use Your Information
We use information to:
- Prepare and electronically file tax returns.
- Assist with ITIN applications and renewals.
- Provide bookkeeping, payroll, and business-related services.
- Coordinate mobile notary appointments.
- Communicate about appointments, documents, and service requests.
- Manage client accounts, electronic signatures, and document exchanges.
- Fulfill applicable legal, regulatory, and recordkeeping obligations.
We do not sell client personal information or share it with advertising companies for their marketing purposes.
4. Confidentiality and Disclosure
Tax return information is subject to federal confidentiality restrictions, including Internal Revenue Code Section 7216 and applicable regulations.
We disclose information only when authorized by the client, permitted or required by applicable law, or otherwise necessary and legally authorized for the services requested.
Where the law requires separate written taxpayer consent, this privacy policy does not replace that consent.
5. Client Portal and Electronic Documents
Our website offers features that may allow clients to create accounts, upload and access documents, and complete electronic signatures.
Clients should protect their login credentials and avoid sharing account access with unauthorized individuals.
We evaluate appropriate safeguards for information submitted electronically. No internet-based system can be guaranteed completely secure.
6. Service Providers
Our website and services may rely on third-party providers for hosting, scheduling, document management, electronic signatures, tax software, and communications.
Information may be processed by these providers only as appropriate for our operations and subject to applicable confidentiality and tax-information disclosure requirements.
7. Cookies and Website Technology
Our website may use essential cookies and similar technologies to support login sessions, account functionality, security, and website performance.
Additional technologies or integrations will be addressed in this policy as applicable.
8. Information Retention
We retain records for periods required by applicable laws, professional obligations, and legitimate business needs.
Requests to delete information will be evaluated in light of legal record-retention requirements.
9. Your Privacy Requests
You may contact us to request information about personal information we maintain, ask for corrections, or request deletion where legally permitted.
We may need to verify your identity before processing sensitive requests.
10. Changes to This Policy
We may update this policy to reflect changes in our services, practices, or legal requirements. The updated version will be posted on this website with its revision date.
11. Contact Us
Nava Tax and Mobile Notary
Aurora, Illinois, United States
Website: https://navataxusa.com
For privacy questions, please use the Contact page on our website.
Política de Privacidad — Español
1. Nuestro Compromiso con su Privacidad
Nava Tax and Mobile Notary respeta su privacidad y se compromete a proteger la información personal y financiera que nos proporciona.
Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos, compartimos, conservamos y protegemos la información de nuestros clientes.
2. Información que Recopilamos
Dependiendo del servicio solicitado, podemos recopilar:
- Nombre, teléfono, correo electrónico y dirección.
- Documentos de identificación, números de Seguro Social e ITIN.
- Información de ingresos, empleo, negocios y nómina.
- Declaraciones de impuestos y documentos relacionados.
- Documentos necesarios para servicios notariales.
- Firmas electrónicas e información de citas.
- Información de cuentas y datos técnicos relacionados con nuestro sitio web y portal de clientes.
Solicitamos información relacionada con los servicios que el cliente desea recibir.
3. Uso de la Información
Utilizamos la información para:
- Preparar y presentar declaraciones de impuestos.
- Tramitar solicitudes y renovaciones de ITIN.
- Proporcionar servicios de contabilidad, nómina y negocios.
- Coordinar servicios de notaría móvil.
- Comunicarnos con nuestros clientes sobre citas y documentos.
- Administrar cuentas, documentos y firmas electrónicas.
- Cumplir con las obligaciones legales y fiscales aplicables.
Nava Tax no vende la información personal de sus clientes ni la comparte con compañías de publicidad para fines de mercadotecnia.
4. Confidencialidad de la Información Fiscal
La información utilizada para preparar declaraciones de impuestos está protegida por disposiciones federales, incluyendo la Sección 7216 del Código de Rentas Internas y sus reglamentos.
Solamente compartimos información cuando existe autorización del cliente, cuando la ley lo permite o exige, o cuando es legalmente necesario para prestar los servicios solicitados.
Cuando la ley requiera un consentimiento escrito por separado, esta política no sustituye dicho consentimiento.
5. Portal de Clientes y Documentos Electrónicos
Nuestro sitio web puede permitir que los clientes creen cuentas, envíen y consulten documentos y realicen firmas electrónicas.
Los clientes deben proteger sus contraseñas y evitar compartir el acceso a sus cuentas con personas no autorizadas.
Evaluamos medidas apropiadas para proteger la información electrónica, aunque ningún sistema conectado a internet puede garantizar seguridad absoluta.
6. Proveedores de Servicios
Podemos utilizar proveedores externos para alojamiento web, programación de citas, administración de documentos, firmas electrónicas, programas fiscales y comunicaciones.
El manejo de información por estos proveedores debe ajustarse a las obligaciones legales y de confidencialidad aplicables.
7. Cookies y Tecnología
Nuestro sitio web puede utilizar cookies esenciales para mantener sesiones de acceso, facilitar el funcionamiento de las cuentas, mejorar la seguridad y permitir el funcionamiento del sitio.
8. Conservación de Documentos
Conservamos los documentos durante los períodos exigidos por la ley y cuando existan obligaciones profesionales o necesidades comerciales legítimas.
Las solicitudes de eliminación se atenderán conforme a las obligaciones legales de conservación.
9. Derechos y Solicitudes de Privacidad
Los clientes pueden comunicarse con nosotros para solicitar información sobre sus datos, pedir correcciones o solicitar su eliminación cuando la ley lo permita.
Para proteger la información confidencial, podemos solicitar una verificación de identidad.
10. Actualizaciones de la Política
Esta política podrá actualizarse cuando cambien nuestros servicios, procedimientos o requisitos legales.
Las modificaciones se publicarán en nuestro sitio web.
11. Contacto
Nava Tax and Mobile Notary
Aurora, Illinois, Estados Unidos
Sitio web: https://navataxusa.com
Para consultas relacionadas con la privacidad, utilice la página Contact de nuestro sitio web.